關(guān)于發(fā)布《河北省物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理管理辦法(試行)》的通知
各市(含定州、辛集市)物業(yè)管理協(xié)會(huì),河北雄安新區(qū)物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì),各會(huì)員單位:
為進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理行為,提升物業(yè)管理服務(wù)水平,促進(jìn)全省物業(yè)服務(wù)行業(yè)健康有序發(fā)展,根據(jù)國家和河北省有關(guān)物業(yè)管理法律法規(guī)及政策要求,結(jié)合我省實(shí)際,我會(huì)組織制定了《河北省物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理管理辦法(試行)》,現(xiàn)予以發(fā)布。請(qǐng)各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí),確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
附件:河北省物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理管理辦法(試行)
河北省物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)
2026年1月13日
附件:
河北省物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范河北省物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理的管理,提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和效率,保障業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)國家和河北省有關(guān)物業(yè)管理法律法規(guī)及政策要求,結(jié)合本省實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理(以下簡稱項(xiàng)目經(jīng)理),是指受物業(yè)服務(wù)企業(yè)委派,在物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目中全面負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)和管理工作的專業(yè)人員。
第三條 本辦法適用于河北省行政區(qū)域內(nèi),從事物業(yè)服務(wù)活動(dòng)的項(xiàng)目經(jīng)理的管理、繼續(xù)教育、考核等相關(guān)活動(dòng)。
第四條 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)和財(cái)務(wù)與運(yùn)營管理能力(如財(cái)務(wù)預(yù)算、成本控制等),熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)和政策,熟練運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)、智能安防、收費(fèi)系統(tǒng)等數(shù)字化管理工具,同時(shí)擁有豐富的社會(huì)資源,與政府各主管部門建立良好的溝通關(guān)系,能夠獨(dú)立開展物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的管理和運(yùn)營工作。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備物業(yè)管理師職業(yè)資格或通過省物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)組織的崗位能力測評(píng)。
第五條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)通過公開招聘、內(nèi)部競聘等形式選聘、使用和管理項(xiàng)目經(jīng)理,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的培訓(xùn)、考核和監(jiān)督,提升項(xiàng)目經(jīng)理的整體素質(zhì)和管理水平,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和項(xiàng)目經(jīng)理的工作表現(xiàn),及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目經(jīng)理的配置。
第六條 項(xiàng)目經(jīng)理要積極參加專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育和行業(yè)交流活動(dòng),不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)能力。
第七條 河北省物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)(以下簡稱省物協(xié))負(fù)責(zé)全省項(xiàng)目經(jīng)理的統(tǒng)一指導(dǎo)和行業(yè)自律管理,包括制定行業(yè)規(guī)范、組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)與交流、開展職業(yè)能力評(píng)價(jià)、技能競賽等活動(dòng),協(xié)助政府主管部門進(jìn)行行業(yè)監(jiān)管等工作,以促進(jìn)全省項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍的專業(yè)化、規(guī)范化發(fā)展。
各市、雄安新區(qū)物協(xié)在本辦法的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本地區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理的相關(guān)具體工作,包括但不限于建立從業(yè)檔案,記錄個(gè)人從業(yè)經(jīng)歷、項(xiàng)目服務(wù)情況及獎(jiǎng)懲等信息,協(xié)助省物協(xié)開展培訓(xùn),推動(dòng)本地行業(yè)自律等,形成省市聯(lián)動(dòng)、協(xié)同推進(jìn)的管理格局。
第二章 職責(zé)要求
第八條 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)履行下列主要職責(zé):
(一)承接物業(yè)時(shí),應(yīng)對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行查驗(yàn),及時(shí)解決查驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題,確保其完好并符合使用要求,同時(shí)辦理好物業(yè)承接查驗(yàn)手續(xù),收集并整理相關(guān)物業(yè)資料,建立完善的物業(yè)檔案。
(二)根據(jù)物業(yè)管理法律法規(guī)、政策規(guī)定及物業(yè)服務(wù)合同約定,制定并執(zhí)行物業(yè)服務(wù)方案,確保各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)工作有序開展,滿足業(yè)主的合理需求。同時(shí),定期對(duì)物業(yè)服務(wù)工作進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決服務(wù)過程中存在的問題,不斷提升物業(yè)服務(wù)水平。
(三)依照物業(yè)服務(wù)合同的約定,負(fù)責(zé)房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地的維修、養(yǎng)護(hù)、管理;負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生和日常公共秩序的維護(hù);負(fù)責(zé)物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備和有關(guān)資料的查驗(yàn)并形成書面報(bào)告。
(四)在項(xiàng)目顯著位置公開項(xiàng)目經(jīng)理及物業(yè)服務(wù)相關(guān)人員姓名、照片、服務(wù)承諾及24小時(shí)服務(wù)電話,公開業(yè)務(wù)辦理程序及時(shí)限、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),并接受業(yè)主監(jiān)督。積極與業(yè)主溝通,及時(shí)了解業(yè)主需求和意見,不斷改進(jìn)服務(wù)方式,提高業(yè)主滿意度。
(五)組織并管理物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì),明確各崗位人員職責(zé),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)和考核,提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和服務(wù)能力。協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部關(guān)系,營造積極向上的工作氛圍,確保團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(六)嚴(yán)格按照物業(yè)服務(wù)合同約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)方式和收費(fèi)時(shí)間,及時(shí)收繳物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。對(duì)于欠費(fèi)業(yè)主,及時(shí)進(jìn)行溝通和催繳,了解欠費(fèi)原因,采取合理合法的措施解決欠費(fèi)問題,保障物業(yè)服務(wù)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和合法權(quán)益。
(七)編制項(xiàng)目年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,需綜合考慮項(xiàng)目運(yùn)營成本、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提升需求以及潛在風(fēng)險(xiǎn)等因素,確保預(yù)算方案科學(xué)合理、切實(shí)可行。在執(zhí)行過程中,要嚴(yán)格按照預(yù)算方案進(jìn)行資金管理和使用,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算調(diào)整,確保項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況健康穩(wěn)定。
(八)負(fù)責(zé)制定小區(qū)公共區(qū)域的收益開發(fā)方案,確保資源合理利用且符合法律法規(guī)、物業(yè)服務(wù)合同和業(yè)主管理公約要求。定期審核公共收益項(xiàng)目合同,確保條款合法合規(guī),避免法律風(fēng)險(xiǎn)。組織建立公共收益獨(dú)立賬目,按要求定期公示收支情況并留存完整財(cái)務(wù)憑證。明確收益歸屬,預(yù)防公共收益分配糾紛。
(九) 加強(qiáng)與業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)管理委員會(huì)、建設(shè)單位,區(qū)住建、屬地街道辦事處、居委會(huì)、城管、治安、消防、環(huán)保等政府相關(guān)部門,以及供水、供電、供氣、供熱等專業(yè)經(jīng)營單位的溝通與交流,協(xié)調(diào)解決物業(yè)服務(wù)過程中的相關(guān)問題。
(十)負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的安全管理,制定完善的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。定期組織安全檢查和隱患排查,及時(shí)消除安全隱患。加強(qiáng)對(duì)物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)消防、電梯等特種設(shè)備的安全管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行。組織開展安全宣傳教育及應(yīng)急演練活動(dòng),并對(duì)相關(guān)活動(dòng)留存記錄,以提升業(yè)主與物業(yè)服務(wù)人員的安全意識(shí)及應(yīng)急處置能力。制定設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)預(yù)算方案,保障安全資金投入,并留存維修費(fèi)用支出憑證以供核查。
(十一)負(fù)責(zé)組織開展物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)業(yè)主及使用人裝飾裝修活動(dòng)的日常巡查,核對(duì)裝飾裝修方案是否與報(bào)備內(nèi)容相符,對(duì)違反規(guī)定進(jìn)行裝飾裝修的行為及時(shí)進(jìn)行勸阻、制止并做好記錄;對(duì)勸阻、制止無效的,自發(fā)現(xiàn)之日起24小時(shí)內(nèi)將相關(guān)情況書面報(bào)告相關(guān)行政主管部門,并配合做好后續(xù)處置工作。
(十二)配合政府推進(jìn)老舊小區(qū)改造工作,協(xié)調(diào)業(yè)主參與改造方案制定與實(shí)施。
(十三)妥善處理物業(yè)服務(wù)中的投訴和糾紛,建立投訴處理機(jī)制,及時(shí)受理業(yè)主的投訴和意見,積極采取措施予以解決,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給業(yè)主。對(duì)于無法解決的糾紛,引導(dǎo)業(yè)主通過合法途徑解決,維護(hù)物業(yè)服務(wù)區(qū)域的和諧穩(wěn)定。
(十四)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)的緊急情況和突發(fā)事件,及時(shí)勸阻、制止業(yè)主(使用人)在物業(yè)使用過程中的違法違約行為,并向業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)管理委員會(huì)、屬地街道辦事處、居委會(huì)和有關(guān)行政管理部門報(bào)告。
(十五)積極推動(dòng)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的創(chuàng)新發(fā)展,關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和新技術(shù)應(yīng)用,引入先進(jìn)的管理理念和服務(wù)模式,提升物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的品質(zhì)和競爭力。鼓勵(lì)企業(yè)對(duì)采納并取得成效的創(chuàng)新成果給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。組織開展社區(qū)文化活動(dòng),豐富業(yè)主的精神文化生活,營造溫馨和諧的社區(qū)氛圍。
(十六)積極配合政府相關(guān)部門和社區(qū)開展工作,參與社區(qū)建設(shè)和治理,共同營造和諧、宜居的社區(qū)環(huán)境。及時(shí)向政府相關(guān)部門反映物業(yè)服務(wù)過程中遇到的問題和困難,爭取政策支持和指導(dǎo)。
(十七)法律法規(guī)及物業(yè)服務(wù)合同約定的其他事項(xiàng)。
第九條 項(xiàng)目經(jīng)理享有與職責(zé)相匹配的管理決策權(quán)。
第十條 在職項(xiàng)目經(jīng)理因自身原因需要離職的,應(yīng)提前30天向所在企業(yè)書面報(bào)告,并做好所管項(xiàng)目財(cái)務(wù)和日常管理事務(wù)的交接工作。企業(yè)與項(xiàng)目經(jīng)理簽署交接確認(rèn)書后存檔備查,并在10個(gè)工作日內(nèi)將離職經(jīng)理的評(píng)定意見向項(xiàng)目所在地的市(新區(qū))物業(yè)管理協(xié)會(huì)報(bào)備。
第三章 繼續(xù)教育管理
第十一條 為提升項(xiàng)目經(jīng)理的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)行業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,亟需建立完善的項(xiàng)目經(jīng)理繼續(xù)教育制度。繼續(xù)教育內(nèi)容應(yīng)涵蓋物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)、政策解讀、專業(yè)技能提升、行業(yè)發(fā)展趨勢等多個(gè)方面。
第十二條 省物協(xié)會(huì)同各市、雄安新區(qū)物協(xié)定期組織項(xiàng)目經(jīng)理繼續(xù)教育培訓(xùn)活動(dòng),可根據(jù)實(shí)際需求采用線上與線下相結(jié)合的培訓(xùn)方式。
第十三條 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)取得物業(yè)管理師中級(jí)及以上職業(yè)技能等級(jí)證書。通過參與職業(yè)技能等級(jí)認(rèn)定,檢驗(yàn)自身專業(yè)水平,獲取相應(yīng)職業(yè)資格證書,以此作為自身專業(yè)能力的重要證明。同時(shí)省、市物協(xié)應(yīng)積極為項(xiàng)目經(jīng)理提供職業(yè)技能等級(jí)認(rèn)定的相關(guān)信息與指導(dǎo),協(xié)助其順利完成認(rèn)定流程。
第十四條 鼓勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理參加國內(nèi)外各類物業(yè)服務(wù)研討會(huì)、學(xué)術(shù)交流活動(dòng),拓寬國際視野,學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)模式,并結(jié)合本省實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)新應(yīng)用。
第十五條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)重視項(xiàng)目經(jīng)理的繼續(xù)教育工作并將其納入企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算范疇,為項(xiàng)目經(jīng)理提供必要的學(xué)習(xí)時(shí)間和經(jīng)費(fèi)支持。鼓勵(lì)企業(yè)制定內(nèi)部繼續(xù)教育激勵(lì)措施,對(duì)在繼續(xù)教育中表現(xiàn)優(yōu)秀、將所學(xué)知識(shí)有效應(yīng)用于實(shí)際工作并取得良好效果的項(xiàng)目經(jīng)理,給予晉升、加薪等方面的獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理參與繼續(xù)教育的積極性。
第十六條 省、市物協(xié)共同建立項(xiàng)目經(jīng)理繼續(xù)教育檔案,詳細(xì)記錄其參加的各類繼續(xù)教育活動(dòng)、取得的成果以及考核情況等信息。各市、雄安新區(qū)物協(xié)每年12月31日前向省物業(yè)管理協(xié)會(huì)提交本地區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)年繼續(xù)教育匯總報(bào)告,為后續(xù)繼續(xù)教育計(jì)劃的制定與調(diào)整提供參考。繼續(xù)教育檔案作為項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)發(fā)展的重要依據(jù),在其職業(yè)晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先等方面發(fā)揮重要作用。
第十七條 鼓勵(lì)各市、雄安新區(qū)物協(xié)結(jié)合本地實(shí)際情況,開展具有地方特色的項(xiàng)目經(jīng)理繼續(xù)教育培訓(xùn)活動(dòng),豐富培訓(xùn)內(nèi)容和形式,提高培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性。同時(shí),加強(qiáng)與省物協(xié)的溝通與協(xié)作,共同推動(dòng)全省物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理繼續(xù)教育工作的深入開展。
第十八條 省物協(xié)定期對(duì)全省物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理繼續(xù)教育工作進(jìn)行總結(jié)和分析,研究解決工作中存在的問題和困難,根據(jù)行業(yè)發(fā)展需求和項(xiàng)目經(jīng)理的實(shí)際需要,適時(shí)調(diào)整繼續(xù)教育的內(nèi)容和方式,確保繼續(xù)教育工作始終與行業(yè)發(fā)展相適應(yīng)。
第四章 考核與監(jiān)督
第十九條 為加強(qiáng)對(duì)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理的管理,確保其切實(shí)履行職責(zé),提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和水平,應(yīng)建立科學(xué)合理的項(xiàng)目經(jīng)理考核制度??己藘?nèi)容應(yīng)包括但不限于工作業(yè)績、職業(yè)道德、專業(yè)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、業(yè)主滿意度等方面。
第二十條 省物協(xié)會(huì)同各市、雄安新區(qū)物協(xié)負(fù)責(zé)制定全省統(tǒng)一的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,經(jīng)公示無異議后實(shí)施。各市、雄安新區(qū)物協(xié)根據(jù)本地實(shí)際情況,在省物協(xié)的指導(dǎo)下組織實(shí)施考核工作。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)積極配合考核工作,如實(shí)提供項(xiàng)目經(jīng)理的工作情況和相關(guān)材料。
第二十一條 考核方式應(yīng)多樣化,可采取定期考核與不定期抽查相結(jié)合、書面考核與實(shí)地考察相結(jié)合等方式,全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)項(xiàng)目經(jīng)理的工作表現(xiàn)。
第二十二條 考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。省、市物協(xié)可將考核優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理選樹為項(xiàng)目經(jīng)理人實(shí)踐案例,以激勵(lì)其繼續(xù)發(fā)揮模范帶頭作用;連續(xù)2年優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,優(yōu)先推薦為省物業(yè)管理專家智庫成員。對(duì)于考核合格的項(xiàng)目經(jīng)理,鼓勵(lì)其繼續(xù)提升自身素質(zhì)和能力。對(duì)于考核不合格的項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)責(zé)令其限期整改,整改期間對(duì)其加強(qiáng)監(jiān)督和指導(dǎo);整改仍不合格的,記入項(xiàng)目經(jīng)理從業(yè)檔案。
第二十三條 省、市物協(xié)應(yīng)定期公布項(xiàng)目經(jīng)理的考核結(jié)果和監(jiān)督情況,接受社會(huì)各界的監(jiān)督。對(duì)于在考核和監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的共性問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析和研究,提出針對(duì)性的解決方案和改進(jìn)措施。
第二十四條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的日常管理和監(jiān)督,定期對(duì)其工作進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理的違規(guī)行為,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行處理,并于5個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果及時(shí)上報(bào)省、市物協(xié)。
第五章 附則
第二十五條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,有效期為五年。期滿后,根據(jù)實(shí)施情況和行業(yè)發(fā)展需要修訂完善。在本辦法實(shí)施之前已經(jīng)任職的項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)在2年之內(nèi)達(dá)到相關(guān)要求。
第二十六條 本辦法由河北省物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)解釋。在實(shí)施過程中,如遇國家和河北省有關(guān)物業(yè)管理法律法規(guī)及政策調(diào)整,本辦法相關(guān)條款將按調(diào)整后的規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條 各市、雄安新區(qū)物協(xié)可根據(jù)本辦法,結(jié)合本地實(shí)際情況,制定與本辦法相符的實(shí)施細(xì)則,并報(bào)省物協(xié)存檔。
附件:河北省物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理考核標(biāo)準(zhǔn)
2026.01.16